哲林高拍儀助力國稅部門(mén)高效辦公
一、哲林高拍儀讓辦公更高效
隨著(zhù)我國經(jīng)濟建設的蓬勃發(fā)展，國家稅收工作也在不斷的自我完善以適應市場(chǎng)經(jīng)濟不斷發(fā)展的需求。隨之產(chǎn)生大量的稅務(wù)申報檔案、票據檔案、文書(shū)檔案和會(huì )計檔案等管理已成為日常工作中至關(guān)重要的環(huán)節。
傳統管理方式弊端：
1、龐大的檔案量，給稅務(wù)機關(guān)的工作帶來(lái)了沉重的負擔。稅務(wù)工作者在每月繁重的征收工作結束后，還需要花大量的時(shí)間和精力去整理稅務(wù)檔案，每到年底，又需要將大量的檔案資料重新整理裝訂，耗費大量人力物力。
2、稅務(wù)員被繁瑣的行政工作纏繞，占用大量工作時(shí)間，沒(méi)有足夠時(shí)間投入到稅收征管檢查工作中去，造成人力資源的浪費。
3、管理成本高。面對大量積存的紙張文檔，庫房日益爆滿(mǎn)。采用傳統的處理方式，與文檔保存、管理相關(guān)的勞動(dòng)成本、倉儲成本不斷增加。
4、紙張文件容易受潮、霉變（特別是潮濕地區）、水災、火災、蟲(chóng)咬、人為的污損、丟失，對稅務(wù)的核查工作及保障納稅企業(yè)的利益造成隱患。
5、紙質(zhì)檔案文件不能通過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳輸，文檔共享難，工作效率低，不能實(shí)現辦公自動(dòng)化，更不能滿(mǎn)足“政府網(wǎng)絡(luò )政務(wù)工程”的發(fā)展需要。
主要應用項目
各稅種綜合申報表、個(gè)人所得稅申報表、個(gè)人所得稅明細表、企業(yè)所得稅季度、年度申報表、發(fā)票領(lǐng)用存月報表、企業(yè)財務(wù)報表等
（圖為哲林高拍儀應用于某市國稅局無(wú)紙化辦公）
二、哲林高拍儀無(wú)紙化辦公解決方案介紹
某市國稅局辦稅服務(wù)廳各業(yè)務(wù)窗口采用哲林高拍儀無(wú)紙化辦公解決方案，采用先進(jìn)的高拍儀技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，實(shí)現紙質(zhì)文件電子化，既解決了大量稅務(wù)檔案的歸集、存儲問(wèn)題，又方便了檔案的查閱、統計、分類(lèi)和檢索，極大的提高了稅務(wù)檔案的管理效率，使稅務(wù)檔案管理逐漸步入科學(xué)化、系統化和標準化的軌道。
三、哲林高拍儀無(wú)紙化辦公解決方案優(yōu)勢
哲林高拍儀針對稅務(wù)行業(yè)龐大的檔案量，利用圖文信息化、數碼化技術(shù)給稅務(wù)檔案的查詢(xún)提供了極大的便利。更使得稅務(wù)局企業(yè)注冊、變更、注銷(xiāo)、年檢資料，稅務(wù)申報表等文檔的影像錄入、調出、存檔變得極為方便。
1、信息高速采集：快速掃描企業(yè)提交的稅務(wù)申報檔案、票據檔案、文書(shū)檔案和會(huì )計檔案等文件資料，形成電子文檔。
2、節省存儲空間：利用電腦虛擬空間或者一張光盤(pán)即可存放多個(gè)文件柜的檔案，有效節省幾百平方米的檔案室。
3、檔案安全備份。與傳統的手工翻閱比較，用無(wú)紙化檔案管理可以將對重要文件的損害降低到最低限度，滿(mǎn)足長(cháng)期保存要求需要。
4、電子數據庫即時(shí)查詢(xún)信息。建立電子數據庫，實(shí)現信息共享；同時(shí)可以形成網(wǎng)絡(luò )政務(wù)查詢(xún)系統，供企業(yè)查詢(xún)相關(guān)信息。
